Uzyskanie świadectwa Force majeure (“Siła wyższa”) na Ukrainie #COVID-19
Uwaga: Artykuł ma charakter historyczny. Opisane regulacje dotyczyły wyłącznie okresu kwarantanny wprowadzonej na Ukrainie w związku z epidemią COVID-19. Kwarantanna została zniesiona z dniem 1 lipca 2023 r. (uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 651 z 27 czerwca 2023 r.), dlatego przedstawione zasady nie są obecnie aktualne. Aktualne informacje – w artykule „Siła wyższa (force majeure) w czasie stanu wojennego na Ukrainie”.
Krótko: W okresie kwarantanny COVID-19 świadectwo siły wyższej wydawała Izba Handlowo-Przemysłowa Ukrainy lub izba regionalna. Do wniosku dołączano kopię umowy, akt uniemożliwiający wykonanie zobowiązania i zawiadomienie drugiej strony oraz uiszczano opłatę; wniosek rozpatrywano w ciągu 7 dni roboczych (firmy) lub 21 dni (osoby fizyczne). Kwarantanna została zniesiona 1 lipca 2023 r., więc procedura ma charakter historyczny.
Masz podobną sytuację? Opisz ją w formularzu – przygotujemy bezpłatną wycenę.
Poniższe informacje są kontynuacją poprzedniego artykułu na temat Force majeure (“Siła wyższa”) na Ukrainie ( #COVID-19 )
W celu uzyskania świadectwa siły wyższej w związku z niemożnością wykonania zobowiązań wg umowy należy:
Krok 1. Przygotować następujące dokumenty:
✔ odpowiedni formularz wniosku podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa (przedstawiciela przedsiębiorstwa);
✔ kopia umowy;
✔ kopia ukazu (rozporządzenia) w związku z koniecznością zaprzestania działalności na podstawie odpowiednich aktów prawnych;
✔ list (zawiadomienie drugiej strony umowy).
Krok 2. Uiścić opłatę usług Izby Handlowo-Przemysłowej za przegląd dokumentów i wydanie certyfikatu (w niektórych przypadkach usługa ta jest świadczona bezpłatnie).
Krok 3. Złożyć dokumenty do Izby Handlowo-Przemysłowej (IHP) Ukrainy lub do odpowiedniej regionalnej IHP w jeden z następujących sposobów:
✔ Wysłać dokumenty drogą elektroniczną na adres IHP: ucci@ucci.org.ua.
Uwaga !
OGÓLNY ROZMIAR PLIKÓW DO POBRANIA NIE MUSI BYĆ WIĘKSZY NIŻ 10 MB W JEDNYM LIŚCIE!
Jeśli otrzymano odpowiedź automatyczną, że skrzynka pocztowa jest pełna, należy sprawdzić rozmiar załączników. Większe pliki najlepiej jest wysłać bezpośrednio na dysk Google (lub inny serwis przechowywania plików) i wstawić do wiadomości link do pliku zamieszczonego w serwisie.
✔ Wysłać dokumenty pocztą na adres IHP Ukrainy lub do odpowiedniej regionalnej IHP.
✔ Przekazać dokumenty przez kierownika lub przedstawiciela osobiście (zalecamy sprawdzić godziny pracy odpowiedniego IHP).
Krok 4. Rozpatrzenie dokumentów przez Izbę Przemysłowo-Handlową odbywa się biorąc pod uwagę złożoność i ilość dokumentów w ciągu siedmiu dni roboczych od daty złożenia wniosku przez przedmiot działalności gospodarczej oraz w ciągu dwudziestu jeden dni roboczych - od daty złożenia wniosku przez osobę fizyczną.
W wyniku rozpatrzenia wniosku Izba Handlowo-Przemysłowa wydaje lub odmawia wydania świadectwa siły wyższej.
Przyczyną odmowy rozpatrzenia wniosku może być na przykład niezłożenie dokumentów, brak wymaganych załączników w złożonych dokumentach lub brak opłaty usług IHP.
Jeśli IHP odmówiła wydania świadectwa siły wyższej, w niektórych przypadkach możliwe jest odzyskanie środków wpłaconych za uzyskanie takiego świadectwa.
Eksperci AGENSTI LEGAL&TAX chętnie udzielą odpowiedzi na pytania, które powstały po zapoznaniu się z artykułem.
AGENSTI LEGAL&TAX jest firmą specjalizująca się w obsługiwaniu biznesu na Ukrainie. Eksperci AGENSTI LEGAL&TAX pomagają w trakcie eksportu, importu, kooperacji, działalności biura R&D oraz inwestycji na Ukrainie. AGENSTI LEGAL&TAX oferują obsługę prawną, doradztwo podatkowe, usługi adwokata oraz obsługę księgowości.
Najczęściej zadawane pytania
Kto wydaje świadectwo siły wyższej na Ukrainie?
Izba Handlowo-Przemysłowa Ukrainy lub właściwa izba regionalna.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku?
Formularz wniosku podpisany przez kierownika, kopia umowy, kopia aktu, który uniemożliwił działalność, oraz zawiadomienie drugiej strony umowy.
Ile trwa rozpatrzenie wniosku?
Do 7 dni roboczych dla przedsiębiorców i do 21 dni roboczych dla osób fizycznych.
Z jakich powodów izba może odmówić rozpatrzenia wniosku?
Np. z powodu braku dokumentów lub wymaganych załączników albo nieuiszczenia opłaty.
Czy ta procedura jest nadal aktualna?
Nie w opisanym kontekście. Dotyczyła okresu kwarantanny COVID-19, zniesionej na Ukrainie z dniem 1 lipca 2023 r. (uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy nr 651). Zasady potwierdzania siły wyższej w innych okolicznościach, np. w czasie stanu wojennego, należy sprawdzić odrębnie.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz sytuację – eksperci AGENSTI LEGAL & TAX przygotują bezpłatną wycenę usługi.
Zadaj pytanie