Monitoring kontrahenta w trakcie wykonania zobowiązań
Krótko: Monitoring kontrahenta w trakcie umowy to bieżąca kontrola, która pozwala wcześnie wychwycić ryzyko niezapłacenia, w porę zareagować (np. wstrzymać dostawy lub zaliczkę) i zgromadzić dowody naruszeń. Przypomnienia i wezwania warto wysyłać w formie wymaganej do windykacji sądowej na Ukrainie. Dobrze prowadzony monitoring obniża koszty i ułatwia sprzedaż długu albo roszczenie z ubezpieczenia.
Masz podobną sytuację? Opisz ją w formularzu – przygotujemy bezpłatną wycenę.
Jakościowo przeprowadzony monitoring kontrahenta w trakcie wykonywania zobowiązań pozwala uniknąć zwiększenia wydatków oraz w dużym stopniu powiększa efektywność windykacji należności na Ukrainie.
Monitoring kontrahenta w trakcie wykonywania zobowiązań, między innymi pozwala:
a/ uniemożliwić lekceważenie wykonywania zobowiązań we właściwym czasie poprzez wczesne zawiadomienie kontrahenta; ważnym jest też, by podobne przypominanie nie tylko doprowadziło do realizacji zobowiązań we właściwym czasie, a też zostało wykonane w formie i w sposób, które są potrzebne do windykacji sądowej zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy (więcej w artykule Windykacja sądowa na Ukrainie);
b/ wcześnie identyfikować czynniki, będące ryzykiem dla realizacji zobowiązań we właściwym czasie i ocenić możliwości ich wystąpienia;
c/ odpowiednio i we właściwym czasie zareagować na czynniki, które wiarygodnie spowodują niewykonanie zobowiązań, w tym poprzez unikanie dodatkowych strat (na przykład poprzez zatrzymanie eksportu towarów, usług, prac budowlanych lub zapobieganie wypłacie zaliczki w przypadku importu) oraz poprzez stosowanie zabezpieczenie w odniesieniu do istniejących zobowiązań kontrahenta;
d/ uzyskać lub sporządzić dokumenty, potwierdzające naruszenie warunków umowy w taki sposób i przy pomocy takich środków, które są potrzebne do stosowania zabezpieczenia wykonania zobowiązań oraz do windykacji sądowej;
e/ poinformować kontrahenta o popełnionym naruszeniu warunków wykonania zobowiązań (na przykład o opóźnieniu płatności) i zachęcanie do ich wykonania (w przypadku, gdy analiza ryzyka pokazuje wysoką wiarygodność efektywności wymienionych czynności); ważnym jest też, by podobne przypominanie nie tylko zachęcało kontrahenta do realizacji zobowiązań, a też zostało wykonane w formie i w sposób, które są potrzebne do windykacji sądowej zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy;
f/ realizować środki zabezpieczenia zobowiązań w celu ochrony interesów;
g/ wykonać we właściwym czasie formalne procedury dla rozpoczęcia procedury windykacji sądowej zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, egzekucji komorniczej (więcej w artykule Egzekucja komornicza, wykonywanie orzeczeń polskich sądów na Ukrainie) czy postępowania upadłościowego;
h/ wykonać wszystkie formalności w celu sformułowania oferty dla sprzedaży długu firmie faktoringowej, w tym przeprowadzenie wyceny długu, lub dla zwrócenia się do firmy ubezpieczeniowej czy firmy, która zabezpiecza eksport w celu uzyskania odszkodowania. Jakościowo przeprowadzony monitoring kontrahenta w trakcie wykonywania zobowiązań oraz fachowe wykonanie koniecznych czynności prawnych pozwala uniknąć zwiększenia wydatków oraz w dużym stopniu powiększa efektywność windykacji należności na Ukrainie .
Eksperci AGENSTI LEGAL&TAX chętnie udzielą odpowiedzi na pytania, które powstały po zapoznaniu się z artykułem.
AGENSTI LEGAL&TAX jest firmą specjalizująca się w obsługiwaniu biznesu na Ukrainie. Eksperci AGENSTI LEGAL&TAX pomagają w trakcie eksportu, importu, kooperacji, działalności biura R&D oraz inwestycji na Ukrainie. AGENSTI LEGAL&TAX oferują obsługę prawną, doradztwo podatkowe, usługi adwokata oraz obsługę księgowości.
Najczęściej zadawane pytania
Na czym polega monitoring kontrahenta?
Na bieżącym śledzeniu wykonania umowy: wczesnych przypomnieniach, identyfikacji ryzyk, reagowaniu na nie i dokumentowaniu naruszeń.
Dlaczego forma przypomnień ma znaczenie?
Przypomnienie powinno nie tylko skłonić kontrahenta do zapłaty, ale też zostać wysłane w formie i w sposób, które są potrzebne do windykacji sądowej zgodnie z prawem Ukrainy.
Jak reagować, gdy rośnie ryzyko niewykonania umowy?
Np. wstrzymać eksport towarów, usług lub prac albo nie wypłacać zaliczki przy imporcie, a także skorzystać z zabezpieczeń wykonania zobowiązań.
Jakie dokumenty przygotować na wypadek sporu?
Dokumenty potwierdzające naruszenie umowy, sporządzone w sposób potrzebny do skorzystania z zabezpieczeń i do windykacji sądowej.
Czy dług ukraińskiego kontrahenta można sprzedać?
Tak – monitoring pozwala przygotować ofertę dla firmy faktoringowej, w tym wycenę długu, albo zgłosić się po odszkodowanie do ubezpieczyciela.
Potrzebujesz pomocy w swojej sprawie?
Opisz sytuację – eksperci AGENSTI LEGAL & TAX przygotują bezpłatną wycenę usługi.
Zadaj pytanie